Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, beim Hören unseres Webradios sowie bei der Kontaktaufnahme mit Radio Köllefornia verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder technische Zugriffsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Radio Köllefornia UG i.G.
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland

E-Mail: datenschutz@radio-koellefornia.de

Vertreten durch: Tim Rothweiler

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unseres Webradio-Angebots, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Angebots haben, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • Statusmeldungen des Servers

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und mögliche technische Fehler oder Angriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

5. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website und technische Bestandteile unseres Angebots werden über externe Dienstleister bereitgestellt. Hierzu können insbesondere Hosting-, Server- und technische Infrastrukturleistungen gehören.

Für den Betrieb der Website und des Streams nutzen wir technische Infrastruktur, insbesondere für WordPress, die Website-Auslieferung und den Webradio-Stream. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, an den jeweiligen Dienstleister übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website und unseres Webradio-Angebots.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Webradio-Stream und Player

Radio Köllefornia stellt einen Webradio-Stream bereit. Wenn der Stream über unsere Website oder über eine externe Radio-App, ein Internetradio-Verzeichnis oder einen Player aufgerufen wird, werden technische Daten verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Stream-Abrufs
  • Dauer der Verbindung
  • User-Agent beziehungsweise Geräte- und Browserinformationen
  • abgerufener Stream
  • technische Verbindungsdaten

Diese Daten sind erforderlich, um den Stream technisch auszuliefern, die Verbindung bereitzustellen, den Betrieb zu überwachen und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines stabilen, sicheren und funktionsfähigen Webradio-Streams.

7. AzuraCast und Now-Playing-Daten

Für die technische Bereitstellung und Verwaltung unseres Webradio-Streams nutzen wir AzuraCast. Über AzuraCast werden unter anderem der Stream, technische Verbindungsdaten sowie Programminformationen verarbeitet.

Unsere Website ruft zudem öffentlich verfügbare Programminformationen ab, zum Beispiel:

  • aktuell laufender Titel
  • Künstlername
  • Coverbild, sofern verfügbar
  • zuletzt gespielte Titel

Diese Informationen werden genutzt, um im Player und auf der Playlist-Seite anzuzeigen, welche Musik aktuell oder zuletzt bei Radio Köllefornia gelaufen ist.

Beim Abruf dieser Informationen können technische Zugriffsdaten des Nutzers an die Stream-Subdomain übermittelt werden, insbesondere an:

https://stream.radio-koellefornia.de

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Webradio-Angebots und der technischen Bereitstellung des Streams.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen.

Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Musik einreichen

Wenn Künstler, Bands, Managements, Labels oder andere Rechteinhaber Musik bei Radio Köllefornia einreichen, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten.

Dazu können gehören:

  • Künstlername oder Bandname
  • Name des Ansprechpartners
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Informationen zum Song
  • Links zu Musik, Pressekit oder Website
  • Nachrichteninhalt
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden verarbeitet, um eingereichte Musik redaktionell zu prüfen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls eine Aufnahme in unser Musikprogramm zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sichtung und redaktionellen Bewertung von Musikbemusterungen.

Eingereichte Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Prüfung, redaktionelle Einordnung und mögliche Kontaktaufnahme erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Werbung, Sponsoring und Partneranfragen

Wenn Unternehmen, Veranstalter, Gastronomen, Vereine oder andere mögliche Partner mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten.

Dazu können gehören:

  • Name
  • Firma oder Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Funktion oder Position
  • Inhalt der Anfrage
  • Angaben zum gewünschten Sponsoring, zur Werbung oder zur Zusammenarbeit

Die Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Rückfragen zu stellen und mögliche Kooperationen vorzubereiten oder durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Zusammenarbeit gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Partner- und Sponsoringanfragen.

11. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Der Radio-Player kann lokal im Browser speichern, welche Lautstärke eingestellt wurde. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers und dient dazu, die gewünschte Lautstärke beim nächsten Besuch wiederherzustellen.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Wir setzen nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, kein Facebook-Pixel und kein Google Analytics ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

12. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, zum Beispiel zu Social-Media-Profilen, Künstlerseiten, Partnerseiten oder externen Radioplattformen.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Sofern auf unserer Website künftig Inhalte von Drittanbietern eingebettet werden, zum Beispiel Videos, Social-Media-Feeds, Karten oder externe Player, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung unseres Angebots, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister oder sonstige Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Website und des Webradio-Angebots unterstützen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Technische Logdaten werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Kontakt- und Geschäftsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung einer Zusammenarbeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde sein.

18. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Veröffentlichung zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung per HTTPS.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist vorläufig und wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 06.2026